【公司简介】
南极圈,作为腾讯唯一官方认证和投资的离职员工组织,首创“社群+服务”的孵化运营模式,背靠腾讯系企业创始人社群和腾讯离职员工组织,为入孵团队提供猎聘、融资、创业辅导、PR、商务对接、空间工位等三维立体式的服务。从2015年8月启动至今,已孵化项目近40个,其中15个项目获得新一轮融资。 岗位名称1 :董事长秘书/助理 女 (1人)
岗位要求:
.1. 协助安排董事长日程及议程,适时提醒
A. 提醒董事长日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒。
B.董事长会议的会务安排,完成会议纪要,并整理存档、及下达。
C. 董办来访客人的预约、接待工作。
D. 对来电进行预处理;当董事长不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
E. 根据董事长的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料。
2. 一般性日常事务的处理
A. 每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,和办公设施的正常运行。
B. 检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损,如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
C. 掌握文书写作要领,完成各类文件、信函的起草。
D. 根据董事长的批示,对需要流转的文件及时传递,并对处理完毕的文件及时存档。
E. 负责办公室文件资料的安全保密工作。
3. 领导安排的其他工作
A. 对董事长口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
B. 办公室日常报销单据的整理、初步审核,并及时呈交审批。
C. 完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历,薪资面议。
2. 处理事务条理清晰,有较强的沟通协调和文字表达能力,熟练使用办公软件及网络应用。
3. 形象气质佳,具有较好的礼仪修养,人品端正,具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神,能承受一定工作压力。
薪酬福利:
1、薪酬4000-4500/月,优秀的可以面议。
2、买社保(六险一金)、年底双薪、年底年终奖、免费体检、节日有惊喜
3、年假、婚假、产假、吊唁假、哺乳假等多种带薪假期
4、定期内外部培训
5、公司定期组织娱乐活动、户外运动等等
6、上班时间:5天8小时,节假日按国家规定放假